רכז/ת משרד ותפעול - TU1000 - כרמיאל

חברה קטנה וצומחת בתחום הוילונות מחפשת רכז/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד והתיאום התפעולי מול לקוחות, ספקים ומתקינים.
זהו תפקיד עצמאי עם השפעה ישירה על התנהלות העסק ביום־יום.

תחומי אחריות
• ניהול שוטף של פעילות המשרד והובלת סדר היום התפעולי
• מענה מקצועי ללקוחות משלב הפנייה ועד סיום ההתקנה
• פתיחת הזמנות והזנת נתונים במערכת
• תיאום מדידות והתקנות מול לקוחות ומתקינים
• עבודה שוטפת מול ספקי בדים ופרזול ומעקב אחר זמני אספקה
• בניית ועדכון מחירונים
• הפקת חשבוניות ומעקב גבייה מול לקוחות
• טיפול בלידים מרשתות חברתיות ומאתר החברה
• השתתפות בהטמעת מערכת CRM חדשה
• ניהול צרכי המשרד השוטפים

דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד קטן / תפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי
• שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה טובה
• ניסיון בעבודה עם מערכת הנה"ח (ריווחית – יתרון)
• אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות ו-WhatsApp Business
• יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות מלאה
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
• אסרטיביות לצד שירותיות גבוהה

היקף משרה
משרה חלקית
ימים א'-ה'
08:00–15:00
מיקום: כרמיאל